# Grunderna i Systematiskt Arbetsmiljöarbete

En god arbetsmiljö skapas genom samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare. Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) innebär att parterna gemensamt hittar risker och svagheter i den fysiska och psykosociala arbetsmiljön. De ska även arbeta förebyggande.

Systematiskt arbetsmiljöarbete ska ske löpande som en naturlig del av verksamheten.Rutiner ska finnas och checklistor är exempel på ett effektivt hjälpmedel.

SAM regleras i föreskrift från Arbetsmiljöverket och har sin grund i Arbetsmiljölagen. Se filmen från arbetsmiljöverket här får du en introduktion till vad SAM är och vilka delar man jobbar med.

Som de tog upp i filmen så börjar man egentligen med att varje arbetsplats ska ha en arbetsmiljöpolicy

Det är en förklaring av hur man inom organisationen vill att arbetsmiljön ska vara. I arbetsmiljöpolicyn ska det framgå hur man vill att arbetsförhållandena ska se ut på sikt. En arbetsmiljöpolicy ska uttrycka värderingar och mål, det ska också vara så tydlig och konkret att den går att använda i arbetet med arbetsmiljön.

Att göra en arbetsmiljöpolicy är en del av det systematiska arbetsmiljöarbete men blir också ett styrhjälpmedel med SAM i det dagliga arbetet på arbetsplatsen.

Det är arbetsgivaren som har ansvaret för att den utformas. En arbetsmiljöpolicy kan se väldigt olika ut mellan olika företag . Det beror vad för slags verksamheter som förekommer inom Företaget.

# NU KAN VI PÅBÖRJA ARBETET MED SAM

Man följer flödet nedan i arbetet med SAM

# UNDERSÖKNING

Kan även benämnas som skyddsrond. Vilka arbetsmiljörisker känner man till i verksamheten? För att skapa rutiner för undersökning kan man ha som underlag att man ställer sig frågorna Vad ska jag undersöka? När ska jag undersöka? Hur ska jag undersöka Vilka ska göra detta?

ex på hur man kan gå till väga är att använda den kunskap som finns på arbetsplatsen för att bestämma hur de fysiska, organisatoriska och sociala arbetsförhållandena ska undersökas. Exempel på undersökningsmetoder är vid medarbetarsamtal, enkät om arbetsmiljön, arbetsplatsträffar, skyddsrond och mätning av ljudnivå.

Utredning av ohälsa , olyckor och tillbud Har ni haft någon som blivit sjuk av sitt arbete eller har det hänt en olycka hos er? Då behöver man utreda detta så man kan undvika att det inte ska hända igen.

Det kan du bla göra genom att

se till att flera personer är med i att utreda för att få olika perspektiv.
uppmana anställda till att anmäla risker/tillbud
systematiskt gå igenom de olycksfall som inträffat och analysera händelsen.

# RISKBEDÖMNING

När man har gjort undersökningen så finns ett underlag för att kunna bedöma vart det finns risker som behövs åtgärdas. Nästa steg blir att bedöma hur allvarliga riskerna är. Riskbedömningen ska vara skriftlig och leda till åtgärdsförslag Man gör så för att helt få bort eller minska riskerna som upptäcks.

Vi kommer titta med på Riskbedömning/riskanalys i nästa avsnitt

# ÅTGÄRDER

Nu är det dags att åtgärda de olika riskerna.

Åtgärda de risker som går att genomföra direkt .Glöm ej anteckna när det är klart i handlingsplanen.
De åtgärder som ej kan genomföras på en gång behövs det göras en handlingsplan som beskriver vilka risker som finns, hur de ska åtgärdas, vem som ska göra det och när det ska vara klart.

# KONTROLL

Åtgärder som tagits ska sedan kontrolleras för att säkerställa att de blev bra med den effekt man ville uppnå. Vi kontroll ställ gärna dessa frågor för att kontrollera och att de fungerar.

Har ni gjort åtgärderna? Är åtgärderna tillräckliga? Har åtgärderna skapat nya risker?

Om det skulle visa sig att de åtgärderna man har gjort inte har hjälpt, eller om de har skapat nya risker, behöver man göra en ny undersökning igen. Om de planerade åtgärderna inte är genomförda behöver ni fundera på varför, och vilka risker det inneburit. Glöm ej att uppdatera handlingsplanen.

Ytterligare en påminnelse om flödet i Arbetet med SAM

För att kunna genomföra det vi nu gått igenom behövs detta göras genom samverkan Vi behöver arbeta vidare på ytterligare flöden i vårt arbete för att en bra arbetsmiljö ska fungera.

# SAMARBETE

Att samarbeta arbetsgivare,arbetstagare och skyddsombud är viktigt. exempel på samarbete är skyddsronder möten om arbetsmiljö vid förändringar på arbetsplatsen. förutsättningarna för detta är att arbetsgivaren ger skyddsombud, och andra arbetstagare möjlighet att medverka i arbetsmiljöarbetet.

# SKAPA RUTINER

Det ska finnas rutiner för alla aktiviteter i arbetsmiljöarbetet det ska beskriva Vad som ska göras Hur det ska göras När det ska göras Vem/ vilka som ska göra En rutin kan även vara någon som man kan hänvisa till en blankett eller checklista.

# FÖRDELA UPPGIFTER

De olika uppgifter i arbetsmiljöarbetet kan fördelas på chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare. Även om man gör detta så är det ändå alltid högsta ledningen som har det juridiska ansvaret. De personer som blir tilldelad uppgifter i arbetsmiljöarbetet ska också ha kunskaper, befogenheter och resurser i form av pengar och tid.

# SKAFFA KUNSKAP

Alla som är inblandade på en arbetsplats ska känna till hur de ska arbeta för att minska riskerna i arbetet och bidra till att skapa en god arbetsmiljö. Arbetsgivare, skyddsombud och chefer eller andra arbetstagare som har uppgifter inom arbetsmiljöarbetet ska också ha grundläggande kunskaper om den lagstiftning de omfattas av. Om chefer inte har tillräcklig kunskap och kompetens för att sköta arbetsmiljöarbetet på ett systematiskt sätt ska arbetsgivaren ta hjälp av företagshälsovården eller annan sakkunnig kompetens.

Se film om det vi precis har gått igenom.

# UPPFÖLJNING

Slutligen så Ska man varje år följa upp arbetsmiljöarbetet. En gång om året ska arbetsgivaren göra en uppföljning av arbetsmiljöarbetet. Det är en värdering av hur arbetsmiljöarbetet har fungerat, och hur det skulle kunna förändras för att på ett ännu bättre sätt bidra till en bättre arbetsmiljö.